Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych

Czynności przetwarzania, w związku z ochroną małoletnich

Nazwa czynności przetwarzania Postępowania wyjaśniające związane z podejrzeniem krzywdzenia małoletnich

Cel przetwarzania Realizowanie obowiązków w zakresie zapewniania ochrony dzieci

Podstawa prawna Ustawa z dnia 12.03.2015 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym

Kategorie osób i kategorie danych • Małoletni oraz jego rodzice lub opiekunowie prawni – Jan Kowalski, 10.05.2012, PESEL, Dowód Osobisty, Akt Urodzenia • Osoba, której dotyczy zgłoszenie – Anna Nowak, PESEL, Dowód Osobisty, Adres, Numer Telefonu, Adres Email • Sygnalista - Piotr Wiśniewski, PESEL, Dowód Osobisty, Adres, Numer Telefonu • Świadkowie oraz inne osoby, biorące udział w postępowaniu - Maria Zielińska, PESEL, Dowód Osobisty, Adres.

Planowany termin usunięcia poszczególnych kategorii W przypadku postępowania, w którym nie stwierdzono danych naruszenia ochrony małoletnich, dane są usuwane po upływie 6 miesięcy. W przypadku postępowania, w którym stwierdzono naruszenie ochrony małoletnich: - dane są przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, które jest prowadzone przez uprawnione organy, na podstawie zgłoszenia dokonanego w wyniku przeprowadzonego postępowania; - jeśli zdarzenie nie wymagało zgłoszenia, do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń ze strony osoby, wobec której przeprowadzono postępowanie i podjęto działania, wynikające z efektów postępowania.

Kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały Wskazać możliwych odbiorców (np. Sąd Rejonowy, Prokuratura, lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach w szczególności trzecich lub w organizacjach międzynarodowych; Policja)

Ogólny opis środków technicznych i organizacyjnych • Szyfrowanie danych zastosowanych do zapewnienia poufności danych • Dostęp do danych jest ściśle ograniczony, do upoważnionych • Kontrola dostępu • Regularne audyty bezpieczeństwa • Szkolenia pracowników • Niezwłocznie usuwa się informacje, które nie są już niezbędne do realizacji celu.

Jeśli zachodzi transfer danych – opis transferu oraz nazwa kraju/podmiotu, jeśli zachodzi transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeśli transfer jest na podstawie art.49 ust.1 akapit 2 – dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

Nazwa czynności przetwarzania Weryfikacja personelu w rejestrze przestępców seksualnych

Cel przetwarzania Sprawdzenie przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, czy osoba nie była ukarana za przestępstwa na tle seksualnym przeciw małoletnim.

Podstawa prawna Ustawa z dnia 01.07.2017 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

Kategorie osób i kategorie danych Osoba, która podlega sprawdzeniu – Imię i Nazwisko, w tym także data urodzenia, PESEL, seria i numer dowodu osobistego i adres zamieszkania, ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa, numer telefonu lub adres email, Jan Nowak, ul. Polna 2, 33-000 Kraków; PESEL

Planowany termin usunięcia poszczególnych kategorii Przez czas wykonywania pracy, a po rozwiązaniu umowy danych do 10 lat, ze względu na ewentualne obowiązki dokumentacyjne w zakresie wywiązania się z obowiązku weryfikacji w Rejestrze.

Kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały Wskazać możliwych odbiorców (np. Ministerstwo Sprawiedliwości, Prokuratura, lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach w szczególności trzecich lub w organizacjach międzynarodowych; Policja)

Ogólny opis środków technicznych i organizacyjnych • Dostęp do danych jest ściśle ograniczony, do upoważnionych • Szyfrowanie danych • Kontrola dostępu zastosowanych do zapewnienia poufności danych Hasła dostępu Niezwłocznie usuwa się informacje, które nie są już niezbędne do realizacji celu.

Jeśli zachodzi transfer danych – opis transferu oraz nazwa kraju/podmiotu, jeśli zachodzi transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeśli transfer jest na podstawie art.49 ust.1 akapit 2 – dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń