Zarządzenie w sprawie ustalenia norm przydziału środków ochrony indywidualnej odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej

Zarządzenie Nr 12/2023

Dyrektora

Zakładów Mięsnych "Smakosz"

z dnia 24.10.2023 r.

 

w sprawie ustalenia norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej dla pracowników Zakładów Mięsnych "Smakosz"

 

Na podstawie art. 237⁶, 237⁷, 237⁸, 237⁹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j.: Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650, z późn. zm.) postanawia się, co następuje:

 

§1

Zarządzenie określa:

1) normy przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej dla pracowników Zakładów Mięsnych "Smakosz", z uwzględnieniem stanowisk pracy, ilości i przewidywanego okresu ich użytkowania, a także stanowisk, na których dopuszcza się używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniającego wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy,

2) zasady wypłacania ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz za pranie własnej odzieży roboczej,

3) zasady przydziału i wypłacania ekwiwalentu za pranie i konserwację odzieży roboczej, ochronnej oraz ręczników,

4) zasady ewidencjonowania dostarczonych pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego, środków higieny osobistej oraz ręczników.

 

§2

1. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze stanowią własność Zakładów Mięsnych "Smakosz", zwanego dalej „Pracodawcą”.

2. Pracodawca dostarcza pracownikom nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze zgodnie z normami przydziału określonymi w załączniku nr 1 do zarządzenia.

3. Pracodawca dostarcza pracownikom nieodpłatnie środki higieny osobistej zgodnie z normami przydziału określonymi w załączniku nr 2 do zarządzenia.

4. Pracownik odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w wydanym mieniu, chyba że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych.

5. Zużycie przed ustalonym okresem użytkowania, zniszczenie lub utratę środków ochrony indywidualnej, odzieży lub obuwia roboczego pracownik zgłasza niezwłocznie bezpośredniemu przełożonemu, w formie pisemnej w protokole, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

6. W przypadku rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy nie jest on zobowiązany do zwrotu odzieży i obuwia roboczego, gdy:

1) okres ich użytkowania przekracza 80% okresu określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia,

2) rozwiązanie umowy o pracę następuje w związku z przejściem pracownika na świadczenia emerytalne lub rentowe,

3) odzież lub obuwie robocze utraciły cechy użytkowe.

7. Pracownik skierowany doraźnie do wykonywania pracy lub czynności, podczas których narażony jest na działanie niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy, otrzymuje na czas wykonywania pracy lub czynności odpowiednie środki ochrony indywidualnej.

8. Pracownik skierowany doraźnie do wykonywania pracy lub czynności, podczas których odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu albo ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy konieczne jest użycie odzieży lub obuwia roboczego, otrzymuje na czas wykonywania pracy lub czynności odpowiednią odzież lub obuwie robocze.

 

§3

1. Używanie przydzielonych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego należy do podstawowych obowiązków pracownika.

2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika obowiązku używania przydzielonych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego stosowane będą kary zgodnie z Kodeksem Pracy.

3. Za kontrolę używania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego odpowiedzialny jest bezpośredni przełożony oraz inspektor bhp.

4. Społeczny inspektor pracy może przeprowadzić kontrolę używania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego na poszczególnych stanowiskach pracy.

5. Utrzymanie w należytym stanie przydzielonych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego należy do codziennych obowiązków pracownika.

 

§4

1. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach określonych w załączniku nr 1 do zarządzenia, pod poz. 3 mogą używać własnej odzieży i obuwia roboczego, jeśli wyrażą na to zgodę.

2. Pracownikom używającym własnej odzieży roboczej i ochronnej oraz obuwia roboczego wypłaca się ekwiwalent pieniężny, którego wysokość określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

3. Ekwiwalent wypłaca się raz w roku do 31 stycznia.

4. W przypadku przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim z tytułu choroby własnej lub członka rodziny oraz w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności wysokość ekwiwalentu ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za każdy dzień nieobecności.

5. W przypadku rozwiązania stosunku pracy lub przeniesienia na inne stanowisko pracy pracownikowi wypłaca się ekwiwalent pieniężny proporcjonalnie do przepracowanego okresu.

6. Ekwiwalent pieniężny za używanie odzieży roboczej nie przysługuje, jeżeli pracownik nie przepracował w danym miesiącu ani jednego dnia.

 

§5

1. Pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny za pranie, konserwację i naprawę odzieży roboczej oraz ręczników wykonywane przez pracownika w wysokości określonej w załączniku nr 5 do zarządzenia.

2. Ekwiwalent wypłaca się raz na kwartał do 15 dnia miesiąca po zakończeniu kwartału.

3. W przypadku przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim z tytułu choroby własnej lub członka rodziny oraz w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności, wysokość ekwiwalentu ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za każdy dzień nieobecności.

4. W przypadku rozwiązania stosunku pracy lub przeniesienia na inne stanowisko pracy, pracownikowi wypłaca się ekwiwalent pieniężny proporcjonalnie do przepracowanego okresu.

5. Ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej nie przysługuje, jeżeli pracownik nie przepracował w danym miesiącu ani jednego dnia.

6. Koszty napraw wykonanych w firmach usługowych, będą zwracane na podstawie przedstawionych rachunków. Przed oddaniem odzieży i obuwia do firmy usługowej, pracownik powinien uzyskać pisemną zgodę bezpośredniego przełożonego.

 

§6

1. Pracownikom na stanowiskach uwzględnionych w załączniku nr 2 do zarządzenia przydziela się do indywidualnego użytku 2 ręczniki rocznie, które po upływie tego okresu przechodzą na własność pracownika.

2. Pracownicy zatrudnieni na innych stanowiskach niż określone w załączniku nr 2 do zarządzenia, korzystają z mydła oraz ręczników jednorazowych lub suszarki do rąk, znajdujących się w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych.

 

§7

1. Planowaniem zakupów oraz prowadzeniem ewidencji wydanych pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej i ręczników zajmuje się wyznaczony pracownik Zakładów Mięsnych "Smakosz".

2. Zakupem środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej i ręczników zajmuje się wyznaczony pracownik Zakładów Mięsnych "Smakosz".

3. Wzór indywidualnej karty zaopatrzenia w środki, o których mowa ust. 2, stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.

4. Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze, środki higieny osobistej oraz ręczniki wydawane są uprawnionym pracownikom z magazynu pracodawcy na podstawie imiennych list zawierających:

1) imię i nazwisko pracownika,

2) rodzaj i ilość środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej i ręczników.

5. Ekwiwalent za pranie, naprawę i konserwację odzieży roboczej i ochronnej oraz ręczników wypłacany jest na podstawie imiennych list uprawnionych pracowników.

6. Listy, o których mowa w ust. 4, sporządzane są przez właściwych kierowników Zakładów Mięsnych "Smakosz", w uzgodnieniu z kierownikiem Zakładów Mięsnych "Smakosz" ds. personalnych, do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału kalendarzowego, a następnie podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Zakładów Mięsnych "Smakosz".

7. Listy, o których mowa w ust. 5, sporządzane są przez właściwych kierowników Zakładów Mięsnych "Smakosz", w uzgodnieniu z kierownikiem Zakładów Mięsnych "Smakosz" ds. personalnych i kierownikiem Zakładów Mięsnych "Smakosz" ds. finansowych, do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału kalendarzowego, a następnie podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Zakładów Mięsnych "Smakosz".

8. Wypłata ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej oraz za pranie ręczników dokonywana jest w formie gotówkowej z kasy pracodawcy/przelewu na rachunek bankowy.

9. Wzór wykazu do wypłaty ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 8, stanowi załącznik nr 7 do zarządzenia.

 

§8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Jan Kowalski

(podpis pracodawcy)